Comprendre les variables de document
Lorsque vous rédigez un document, vous pouvez avoir des données qui ne sont pas encore connues, ou qui n’ont pas encore un libellé définitif. De même, ces données non définitives peuvent voir leur libellé changer. C’est dans ces cas que les variables de document prennent tout leur sens. Avec Mellel, vous déclarez des variables de document avec des libellés provisoires. Dans le document en cours de rédaction, vous insérez ces variables là où elles sont nécessaires. Puis, à la fin de la rédaction, lorsque toutes les variables sont connues et définitives, vous renseignez leurs valeurs. Partout dans le document où ces variables sont insérées, leurs valeurs sont mises à jour.
Définir les variables dans les préférences
C’est dans les préférences de Mellel que vous devez définir les variables.
- Dans le menu Mellel, choisissez Préférences.
- Cliquez sur l’onglet Réglage document.
- Utilisez la zone Variable de documents.
- Faites un double-clic sur le nom par défaut de la variable pour la renommer.
- Saisissez le nom voulu et validez-le avec la touche Entrée.
- Faites de même pour toutes les variables à définir.
Insérer les variables dans le document
Maintenant que les variables sont bien définies, vous pouvez les insérer dans vos documents.
- Placez-vous là où doit être insérée une variable.
- Dans le menu Insertion, Infos document, choisissez la variable à insérer.
La variable est insérée dans une balise, avec les symboles < et > et son nom.
- Faites de même pour toutes les variables nécessaires au document.
Renseigner les valeurs des variables
La dernière étape consiste à renseigner les valeurs des variables pour le document en fin de rédaction. Nous supposons maintenant que les valeurs des variables ont été définies et que le document est terminé.
- Dans le menu Fichier, choisissez Mise en page document.
- Pour chaque variable à définir, faites un clic dans le champ de sa valeur.
- Saisissez le libellé voulu.
- Cliquez sur le bouton OK.
Dans tout le document, les valeurs sont appliquées et toutes les variables sont mises à jour.
Une fonctionnalité très efficace
Il est indéniable que cette fonctionnalité est très simple à mettre en place et que son efficacité est parfaite. Vous disposez de vingt variables ce qui est largement suffisant et souvenez-vous que les variables se définissent pour l’application, mais que chaque document dispose de ses propres valeurs.